Zásady ochrany osobních údajů
Správce |
Language zone s.r.o. |
Sídlo |
Tupolevova 516/100, 199 00 Praha 9 |
|
Informace ke zpracování osobních dat
Language zone s.r.o. se sídlem Tupolevova 516/100, 199 00 Praha 9, IČ 03200574 dbá na ochranu osobních údajů, které nám předáváte. Je důležité, abyste věděli, že osobní údaje, které nám poskytujete zpracováváme zodpovědně, transparentně a v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679. Máte nárok požádat o informace o evidovaných osobních údajích, jejich opravu, výmaz, pokud jsou uděleny na základě Vašeho souhlasu. Pokud dochází k automatizovanému zpracování, máte právo na přenositelnost údajů a nebýt předmětem rozhodnutí založeného výhradně na tomto rozhodování. V případě jakýchkoli dotazů a žádostí týkajících se zpracování Vašich osobních údajů se na nás můžete obrátit písemně na adresu sídla společnosti.
Zabezpečení Vašich osobních dat
Language zone s.r.o. dbá na bezpečnost osobních dat, které nám předáváte. Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření, abychom Vaše data dostatečně chránili s ohledem na závažnost jejich zpracování. K Vašim osobním údajům, které jsme od Vás získali, nemá přístup žádná neoprávněná osoba a nepředáváme je bez Vašeho souhlasu dalším subjektům pro další zpracování, pokud to nevyžaduje zákon, nebo ochrana našich právních zájmů.
Právo na informace
Vaším právem je požádat správce o informace, jaké osobní údaje a v jakém rozsahu a pro jaký účel o Vás zpracováváme. Tyto informace Vám poskytneme zdarma ve lhůtě nejpozději 30 dnů, v mimořádných situacích pak nejpozději ve lhůtě 90 dnů. O prodloužení lhůty v mimořádných případech Vás budeme včas informovat. Pokud budete požadovat sdělení informací, které o Vás evidujeme, budeme nejprve potřebovat ověřit, že jste skutečně osoba, které náleží tato informace. Ve Vaší žádosti tedy uveďte dostatečnou identifikaci Vaší osoby. V případě potřeby máme právo vyžádat si doplňující informace k Vaší identifikaci, než Vám poskytneme osobní údaje, které o Vaší osobě zpracováváme.
Naším právem pak je odůvodněně zamítnout požadavky na informace, které jsou bezdůvodné, nepřiměřeně se opakují, případně jejich získání vyžaduje nepřiměřené úsilí nebo by byly obtížně získatelné (typicky ze záložních systémů, archiválií apod.).
Právo na přenositelnost údajů
Máte právo získat osobní údaje, které o vás evidujeme, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Na základě Vaší žádosti mohou být tato data předána jinému správci.
Aktualizace údajů, právo na opravu
Jelikož se mohou osobní údaje v průběhu času měnit (například změna příjmení), budeme rádi, pokud nás informujete, že u Vás nastala nějaká změna, abychom Vaše osobní údaje měli aktuální a nedocházelo k případným omylům. Podání informace o změně údajů je nezbytně nutné, abychom mohli řádně vykonávat svoji činnost správce.
S tím souvisí i Vaše právo na opravu osobních údajů, které o Vás evidujeme. Pokud zjistíte, že naše údaje již nejsou aktuální, máte právo požadovat jejich opravu.
Námitky
Pokud se domníváte, že Vaše osobní údaje nezpracováváme v souladu s platnou legislativou ČR a Unie, máte právo vznést námitku a my následně prověříme oprávněnost Vašeho požadavku. V okamžiku podání námitky bude zpracování Vašich osobních údajů omezeno, dokud nebude ověřeno, zda je námitka oprávněná. Informujeme Vás, že Vaším právem je obrátit se také s námitkou proti zpracovávaným osobním údajům, které o Vás zpracováváme na příslušný dozorový Úřad pro ochranu osobních údajů na adrese:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Právo na omezení zpracování
Máte právo na omezení zpracování Vašich osobních údajů v případě, že se domníváte, že takto evidované nejsou přesné, případně je zpracováváme protiprávně a dále pokud se domníváte, že tyto údaje již nepotřebujeme pro účely jejich zpracování.
Právo na výmaz
Pokud jste nám někdy udělili souhlas se zpracováním svých osobních údajů (například emailová adresa v rámci zasílaného newsletteru), máte právo jej kdykoli odvolat a my údaje, které zpracováváme výhradně na základě Vašeho souhlasu, máme povinnost vymazat. Právo na výmaz se nevztahuje na zpracovávané údaje v rámci povinnosti plnění smlouvy, zákonných důvodů či oprávněných zájmů. Pokud jsou některá Vaše data uchovávána v záložních systémech, které automatizovaně zajišťují odolnost všech našich systémů a plní funkci ochrany ztráty dat pro případy havárií, není v našich silách vymazat tyto data i ze záložních systémů a nezřídka to není ani technicky proveditelné. Nicméně tato data nejsou dále nijak aktivně zpracovávána a nebudou sloužit k dalším účelům zpracování.
Kam se můžete obrátit
Se svými dotazy na ochranu osobních údajů se můžete také obracet na email kurzy@languagezone.cz nebo na sídlo naší společnosti:
Language zone s.r.o.
Tupolevova 516/100
199 00 Praha 9
Webové stránky - soubory protokolů
Pokud přistoupíte na naše webové stránky a prohlížíte si je, zpracováváme následující protokolové soubory a ukládáme je na našich serverech. Mezi informace, které ukládáme patří:
- Vaše IP adresa
- Otevíraná stránka našeho webu
- Kód odpovědi http
- Identifikace Vašeho prohlížeče
Tyto informace zpracováváme po dobu maximálně jednoho roku a pouze pro účely naší právní ochrany.
Soubory cookie
Když navštívíte naše webové stránky, jste informováni, že využíváme technologie ke shromažďování a ukládání informací pomocí souborů cookie do Vašeho zařízení. Soubory cookie jsou malé textové soubory, které nikam neodesíláme, tyto soubory můžete z prohlížeče odstranit nebo jejich využití zakázat úplně. Soubory cookie neshromažďují žádné Vaše osobní údaje, bez těchto souborů však nedokážeme zajistit plnohodnotnou funkčnost webových stránek.
Analýza a statistiky
Webové stránky monitorujeme a analyzujeme pomocí analytických služeb. Žádné z údajů, které pomocí této služby analyzujeme nejsou Vašimi osobními údaji. Pomocí této služby zjišťujeme návštěvnost a geografické údaje, informace o prohlížeči a operačním systému, ze kterého na naše webové stránky přistupujete. Všechny tyto informace, využíváme pro marketingové účely, pro účely dalšího zlepšování webových stránek a obsahu a také pro účely právní ochrany.
Zasílání novinek na email
V případě, že máte zájem od Language zone s.r.o. dostávat akční nabídky produktů prostřednictvím emailu, který nám sdělíte a udělíte souhlas s takovým využíváním Vaší emailové adresy, budeme tento email zpracovávat výhradně k těmto účelům. Language zone s.r.o. nepředává takto získanou emailovou adresu žádným dalším subjektům. V případě, že se kdykoli v budoucnu rozhodnete, že již od Language zone s.r.o. nechcete dostávat emaily pro tento účel, můžete odvolat svůj souhlas se zpracováním uvedené emailové adresy zde, nebo písemně na adresu sídla společnosti.
Zpracování osobních údajů
Podívejte se jak Language zone s.r.o. zpracovává následující osobní údaje/kategorie osobních údajů, včetně stanovených právních titulů, účelů a dob zpracování pro jednotlivé záznamy činností o zpracování.
Kategorie: Pracovní smlouva
Pracovní smlouva
Údaje byly získány od jiného subjektu |
Ne |
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě |
Ne |
Právní titul |
Plnění smlouvy |
Osobní údaje |
Adresa (Osobní údaj), Číslo OP nebo pasu (Osobní údaj), Číslo účtu (Osobní údaj), Datum narození (Osobní údaj), IČ (Osobní údaj), Jméno (Osobní údaj), Příjmení (Osobní údaj), Rodné číslo (Rodné číslo) |
Účel zpracování |
vedení mzdové agendy a zasílání mzdy na uvedený bankovní účet |
Doba zpracování |
po dobu trvání pracovněprávního vztahu |
Zpracovatelé |
Admin, Účetnictví |
Příjemci |
Finanční úřad, OSSZ, ZP |
Právní titul |
Zákonná povinnost |
Osobní údaje |
Adresa (Osobní údaj), Číslo OP nebo pasu (Osobní údaj), Číslo účtu (Osobní údaj), Datum narození (Osobní údaj), IČ (Osobní údaj), Jméno (Osobní údaj), Příjmení (Osobní údaj), Rodné číslo (Rodné číslo) |
Účel zpracování |
vedení evidence zaměstnance a souvisejících záznamů zpracování mzdové agendy |
Doba zpracování |
10 let |
Zpracovatelé |
Admin, Účetnictví |
Příjemci |
Finanční úřad, OSSZ, ZP |
Právní titul |
Oprávněný zájem |
Osobní údaje |
Email (Osobní údaj), Telefon (Osobní údaj) |
Účel zpracování |
oboustranná komunikace se zaměstnancem |
Doba zpracování |
5 let po ukončení smlouvy |
Zpracovatelé |
Admin, Účetnictví |
Dohoda o PČ
Údaje byly získány od jiného subjektu |
Ne |
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě |
Ne |
Právní titul |
Plnění smlouvy |
Osobní údaje |
Adresa (Osobní údaj), Číslo OP nebo pasu (Osobní údaj), Číslo účtu (Osobní údaj), Datum narození (Osobní údaj), IČ (Osobní údaj), Jméno (Osobní údaj), Příjmení (Osobní údaj), Rodné číslo (Rodné číslo) |
Účel zpracování |
vedení mzdové agendy a zasílání mzdy na uvedený bankovní účet |
Doba zpracování |
po dobu trvání pracovněprávního vztahu |
Zpracovatelé |
Admin, Účetnictví |
Příjemci |
Finanční úřad, OSSZ, ZP |
Právní titul |
Zákonná povinnost |
Osobní údaje |
Adresa (Osobní údaj), Číslo OP nebo pasu (Osobní údaj), Číslo účtu (Osobní údaj), Datum narození (Osobní údaj), IČ (Osobní údaj), Jméno (Osobní údaj), Příjmení (Osobní údaj), Rodné číslo (Rodné číslo) |
Účel zpracování |
vedení evidence zaměstnance a souvisejících záznamů zpracování mzdové agendy |
Doba zpracování |
10 let |
Zpracovatelé |
Admin, Účetnictví |
Příjemci |
Finanční úřad, OSSZ, ZP |
Právní titul |
Oprávněný zájem |
Osobní údaje |
Email (Osobní údaj), Telefon (Osobní údaj) |
Účel zpracování |
oboustranná komunikace se zaměstnancem |
Doba zpracování |
5 let po ukončení smlouvy |
Zpracovatelé |
Admin, Účetnictví |
Dohoda o PP
Údaje byly získány od jiného subjektu |
Ne |
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě |
Ne |
Právní titul |
Plnění smlouvy |
Osobní údaje |
Adresa (Osobní údaj), Číslo OP nebo pasu (Osobní údaj), Číslo účtu (Osobní údaj), Datum narození (Osobní údaj), IČ (Osobní údaj), Jméno (Osobní údaj), Příjmení (Osobní údaj), Rodné číslo (Rodné číslo) |
Účel zpracování |
vedení mzdové agendy a zasílání mzdy na uvedený bankovní účet |
Doba zpracování |
po dobu trvání pracovněprávního vztahu |
Zpracovatelé |
Admin, Účetnictví |
Příjemci |
Finanční úřad, OSSZ, ZP |
Právní titul |
Zákonná povinnost |
Osobní údaje |
Adresa (Osobní údaj), Číslo OP nebo pasu (Osobní údaj), Číslo účtu (Osobní údaj), Datum narození (Osobní údaj), IČ (Osobní údaj), Jméno (Osobní údaj), Příjmení (Osobní údaj), Rodné číslo (Rodné číslo) |
Účel zpracování |
vedení evidence zaměstnance a souvisejících záznamů zpracování mzdové agendy |
Doba zpracování |
10 let |
Zpracovatelé |
Admin, Účetnictví |
Příjemci |
Finanční úřad, OSSZ, ZP |
Právní titul |
Oprávněný zájem |
Osobní údaje |
Email (Osobní údaj), Telefon (Osobní údaj) |
Účel zpracování |
oboustranná komunikace se zaměstnancem |
Doba zpracování |
5 let po ukončení smlouvy |
Zpracovatelé |
Admin, Účetnictví |
Kategorie: Souhlas
Souhlas se zveřejňováním fotografií
Údaje byly získány od jiného subjektu |
Ne |
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě |
Ne |
Právní titul |
Souhlas |
Osobní údaje |
Adresa (Osobní údaj), Datum narození (Osobní údaj), Jméno (Osobní údaj), Příjmení (Osobní údaj) |
Účel zpracování |
propagace výukových hodin a jazykové školy LANGUAGEZONE |
Doba zpracování |
do odvolání souhlasu |
Zpracovatelé |
Admin |
Kategorie: Smlouva
Dotazník klienta - přihláška (smlouva)
Údaje byly získány od jiného subjektu |
Ne |
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě |
Ano |
Právní titul |
Plnění smlouvy |
Osobní údaje |
Adresa (Osobní údaj), Fakturační údaje (Osobní údaj), IČ (Osobní údaj), Jméno (Osobní údaj), Jméno lektora (Osobní údaj), Jméno zákonného zástupce (Osobní údaj), Příjmení (Osobní údaj) |
Účel zpracování |
plnění smlouvy vyplývající z předmětu a rozsahu uzavřené smlouvy |
Doba zpracování |
10 let po ukončení smlouvy |
Zpracovatelé |
Admin, Lektor |
Právní titul |
Oprávněný zájem |
Osobní údaje |
Email (Osobní údaj), Telefon (Osobní údaj) |
Účel zpracování |
oboustranná komunikace s klienty |
Doba zpracování |
5 let po ukončení smlouvy |
Zpracovatelé |
Admin, Lektor |
Kategorie: Dohody a smlouvy
Dohoda o mlčenlivosti
Údaje byly získány od jiného subjektu |
Ne |
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě |
Ne |
Právní titul |
Plnění smlouvy |
Osobní údaje |
Adresa (Osobní údaj), Číslo OP nebo pasu (Osobní údaj), Číslo účtu (Osobní údaj), Datum narození (Osobní údaj), IČ (Osobní údaj), Jméno (Osobní údaj), Rodné číslo (Rodné číslo) |
Účel zpracování |
plnění smlouvy vyplývající z předmětu a rozsahu uzavřené smlouvy |
Doba zpracování |
10 let po ukončení smlouvy |
Zpracovatelé |
Admin |
Právní titul |
Oprávněný zájem |
Osobní údaje |
Email (Osobní údaj), Telefon (Osobní údaj) |
Účel zpracování |
oboustranná komunikace se zaměstnancem |
Doba zpracování |
5 let po ukončení smlouvy |
Zpracovatelé |
Admin |
Protokol o předání klíčů
Údaje byly získány od jiného subjektu |
Ne |
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě |
Ne |
Právní titul |
Plnění smlouvy |
Osobní údaje |
Adresa (Osobní údaj), Číslo OP nebo pasu (Osobní údaj), IČ (Osobní údaj), Jméno (Osobní údaj), Příjmení (Osobní údaj), Rodné číslo (Rodné číslo) |
Účel zpracování |
plnění smlouvy vyplývající z předmětu a rozsahu uzavřené smlouvy |
Doba zpracování |
10 let po ukončení smlouvy |
Zpracovatelé |
Admin |
Právní titul |
Oprávněný zájem |
Osobní údaje |
Email (Osobní údaj), Telefon (Osobní údaj) |
Účel zpracování |
oboustranná komunikace se zaměstnancem |
Doba zpracování |
časově neomezeně |
Zpracovatelé |
Admin |
Smlouva o spolupráci
Údaje byly získány od jiného subjektu |
Ne |
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě |
Ne |
Právní titul |
Plnění smlouvy |
Osobní údaje |
Adresa (Osobní údaj), Číslo OP nebo pasu (Osobní údaj), Číslo účtu (Osobní údaj), Datum narození (Osobní údaj), IČ (Osobní údaj), Jméno (Osobní údaj), Příjmení (Osobní údaj), Rodné číslo (Rodné číslo) |
Účel zpracování |
plnění smlouvy vyplývající z předmětu a rozsahu uzavřené smlouvy |
Doba zpracování |
10 let po ukončení smlouvy |
Zpracovatelé |
Admin |
Právní titul |
Oprávněný zájem |
Osobní údaje |
Email (Osobní údaj), Telefon (Osobní údaj) |
Účel zpracování |
oboustranná komunikace se zaměstnancem |
Doba zpracování |
5 let po ukončení smlouvy |
Zpracovatelé |
Admin |
Předávání osobních údajů do třetích zemí
K předávání osobních údajů zpracovatelům nebo jiným příjemcům ve třetích zemích nebo v mezinárodních organizacích nedochází.
Vydáno dne |
neděle, 07. října, 2018 |